工作不務(wù)實(shí)就是內(nèi)卷

2021年5月10日，在周一經(jīng)理例會(huì)上，總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了工作不務(wù)實(shí)就是內(nèi)卷。

下午，新商業(yè)部反饋：外加工廠采取的是堆積生產(chǎn)模式，而我們公司推行的是流水線生產(chǎn)模式，兩者的制程規(guī)劃不同，導(dǎo)致外加工廠的生產(chǎn)進(jìn)度與我們公司的生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)鍵控點(diǎn)不相同。但是，物流部門(mén)仍然要求新商業(yè)部按我公司的制程規(guī)劃和控制點(diǎn)進(jìn)行報(bào)備。這就迫使新商業(yè)部的工作人員有30%-40%的時(shí)間在做無(wú)用功或者說(shuō)在ERP系統(tǒng)中報(bào)備假數(shù)據(jù)。從這個(gè)案例反映出我們的管理干部在工作上有多么不務(wù)實(shí)。如果工作不務(wù)實(shí)就會(huì)影響工作效率、就會(huì)造成成本浪費(fèi)、就不能體現(xiàn)工作的真正價(jià)值，也會(huì)給企業(yè)造成內(nèi)卷。那么如何減少因工作不務(wù)實(shí)給企業(yè)造成的內(nèi)卷呢？

一、做好源頭策劃

很多項(xiàng)目推行得成不成功，在策劃階段就決定了結(jié)果。就如同一粒壞的種子，你播下去也只會(huì)爛在地里，而不會(huì)生根發(fā)芽。如果源頭沒(méi)有策劃好，就會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行者不好做事，或者說(shuō)是做無(wú)價(jià)值的事。就拿新商業(yè)部反饋的案例來(lái)說(shuō)，作為制程規(guī)劃的策劃部門(mén)--物流部就應(yīng)到各外協(xié)廠商去了解情況，做調(diào)查分析，并根據(jù)實(shí)際情況做好外加工廠生產(chǎn)的訂單制程規(guī)劃和關(guān)鍵控制點(diǎn)，讓資訊部開(kāi)發(fā)適用于外加工廠生產(chǎn)進(jìn)度管控的模塊，而不是圖己方便，怕麻煩，搞一刀切，讓新商業(yè)部為了規(guī)避系統(tǒng)的預(yù)警不得不在ERP系統(tǒng)中填寫(xiě)假數(shù)據(jù)。我想這種現(xiàn)象在公司內(nèi)部應(yīng)該不是個(gè)案。為此，公司要求標(biāo)準(zhǔn)辦收集因機(jī)制問(wèn)題導(dǎo)致員工不好做事的相關(guān)信息，梳理流程，對(duì)邏輯不合理的地方進(jìn)行修訂或完善，并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)文件體現(xiàn)出來(lái)。

二、解決方法勝過(guò)花言巧語(yǔ)

一些管理干部和技術(shù)人員遇到問(wèn)題，不是去找方法，而是習(xí)慣于講一大堆的道理、扯一大堆理由，或者不著邊際的虛晃一槍等，繞來(lái)繞去最終問(wèn)題還是沒(méi)有解決。如果遇到問(wèn)題不分析根源、找方法，問(wèn)題永遠(yuǎn)都在哪里，問(wèn)題不會(huì)因?yàn)槟愕奶颖芏匀幌?。真正有智慧的人是遇山開(kāi)路、遇水搭橋，通過(guò)不斷的探索、研究和琢磨找到解決問(wèn)題的方法。我希望團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)成員做一個(gè)有智慧的人而不是一個(gè)聰明的人。一個(gè)有智慧的人愿意吃虧，愿意多干事，且具備攻堅(jiān)克難的精神。一個(gè)聰明的人善于應(yīng)付工作，從來(lái)不吃虧，結(jié)果就是企業(yè)成長(zhǎng)了，自己卻沒(méi)有成長(zhǎng)。因?yàn)樽约簺](méi)有學(xué)到真正的本領(lǐng)，最終會(huì)被企業(yè)淘汰。無(wú)論是管理干部和員工，只有抱著“為自己工作”的心態(tài)，懷抱“為他人工作的同時(shí)，也是在為自己工作”這個(gè)樸素的人生理念，才能腳踏實(shí)地將自己的本職工作做好，才會(huì)遇到問(wèn)題少找理由，多想方法，才會(huì)不斷成長(zhǎng)，并贏得他人的尊重和實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。

三、工作要耐得住煩

無(wú)論是日常工作、項(xiàng)目推行，還是處理異常，都應(yīng)耐得住煩。企業(yè)運(yùn)營(yíng)本來(lái)就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。就拿“下班三步曲”來(lái)說(shuō)，公司從2006年就開(kāi)始推行“下班三步曲”，至今已經(jīng)有15年了。近段時(shí)間公司為了強(qiáng)化執(zhí)行力，在人資部的主導(dǎo)下加大了“下班三步曲”的教育培訓(xùn)和監(jiān)督力度。但是，在OA紀(jì)律通報(bào)上，我們依然看到還有個(gè)別員工執(zhí)行不到位。這說(shuō)明什么？說(shuō)明任何工作要想取得成果都不是一蹴而就的。如果工作耐不住煩，靠簡(jiǎn)單的行政命令、開(kāi)一兩次會(huì)就想取得成果，那是癡人說(shuō)夢(mèng)。尤其是公司的一些戰(zhàn)略或重大項(xiàng)目，它涉及到的內(nèi)容豐富、跨度時(shí)間長(zhǎng)、需要配合的部門(mén)多、所需的資源廣。作為項(xiàng)目主導(dǎo)人應(yīng)耐得住煩，需根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)和規(guī)劃，詳細(xì)的去界定項(xiàng)目范圍、定義子項(xiàng)目?jī)?nèi)容、歸納工作結(jié)構(gòu)（WBS）、明確責(zé)任人、制定執(zhí)行計(jì)劃等內(nèi)容，并適時(shí)跟蹤各子項(xiàng)目的進(jìn)度，確保各里程碑都能達(dá)到預(yù)期結(jié)果。《大學(xué)》中云：“知止而后有定，定而后能靜，靜而后能安，安而后能慮，慮而后能得。”其意就是“知道應(yīng)該達(dá)到的境界才能夠使自己志向堅(jiān)定；志向堅(jiān)定才能夠鎮(zhèn)靜不躁；鎮(zhèn)靜不躁才能夠心安理得；心安理得才能夠思慮周詳；思慮周詳才能夠有所收獲”，或者說(shuō)為人做事要為自己設(shè)立目標(biāo)，有了目標(biāo)就應(yīng)堅(jiān)定信心，循序漸進(jìn)，不要貪功冒進(jìn)，不可心浮氣躁。

無(wú)論是項(xiàng)目管理還是日常管理工作都應(yīng)做好源頭策劃、耐得住煩，遇到問(wèn)題應(yīng)少講理由，多找方法。如果源頭沒(méi)有策劃好就會(huì)影響結(jié)果的實(shí)現(xiàn)；如果耐不住煩，不深入實(shí)際、腳上不沾泥，就會(huì)導(dǎo)致工作浮在表面上；如果遇到問(wèn)題不去找方法，問(wèn)題就得不到徹底解決。希望我們的團(tuán)隊(duì)成員都做一個(gè)有智慧的人，而不是做一個(gè)聰明的人。