組織授權(quán)
2021年9月28日，在總經(jīng)理辦公會(huì)上，總經(jīng)理王風(fēng)華先生闡述了中高管理干部要深刻領(lǐng)會(huì)管理的四要素：計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。既要充分授權(quán)，也要充分利用組織力量讓權(quán)力受控。
每晚下班前到各部門巡視，我?？吹揭环N現(xiàn)象：部門負(fù)責(zé)人和公司高管在加班加點(diǎn)，而其他辦公人員卻很少看到有加班的現(xiàn)象，最為突出的是人力資源、物流等周邊部門。在周一經(jīng)理例會(huì)上，藍(lán)軍部門也反應(yīng)周邊部門的工作沒有按公司要求的節(jié)奏走，存在拖拉的行為。之所以存在上述現(xiàn)象，我覺得是一些中高層干部不懂得授權(quán)，喜歡親力親為，不知道分配任務(wù)給下屬。我們還發(fā)現(xiàn)一種現(xiàn)象：一些管理干部安排下屬的工作，沒能有效督導(dǎo)和控制，對(duì)下屬的工作狀態(tài)，交待的工作完成得如何是一問三不知。這也是不懂得授權(quán)的表現(xiàn)，授權(quán)的前提是要受控，如果不受控也不會(huì)產(chǎn)生好的結(jié)果。那么管理干部如何對(duì)下屬有效授權(quán)呢？
一、通過組織授權(quán)
授權(quán)是指管理者將自己的部分職權(quán)授予下屬行使，使下屬在一定的職責(zé)范圍內(nèi)全權(quán)進(jìn)行工作，同時(shí)管理者對(duì)下屬的工作結(jié)果負(fù)責(zé)。授權(quán)是管理者的重要工作之一，有效的授權(quán)也是一門重要的管理技巧。有效授權(quán)會(huì)產(chǎn)生哪些積極作用呢？1、科學(xué)授權(quán)可以解放自己。有效授權(quán)可以讓中高層管理者有時(shí)間去思考公司的戰(zhàn)略問題，改善方面的問題，去做那些更為重要的工作。不懂授權(quán)，累了自己，也害了團(tuán)隊(duì)，因?yàn)榻M織目標(biāo)是通過團(tuán)隊(duì)成員共同努力來實(shí)現(xiàn)的。2、科學(xué)的授權(quán)可以催進(jìn)下屬成長(zhǎng)。古人說大樹下面好乘涼，但大樹下面的小樹也很難茁壯成長(zhǎng)。如果不讓人才充分接觸陽光和經(jīng)受風(fēng)雨洗禮，那么人才就不能持續(xù)成長(zhǎng)和發(fā)揮更大的個(gè)人潛力，也就不能為企業(yè)帶來增值效應(yīng)。3、科學(xué)的授權(quán)可以培養(yǎng)員工的責(zé)任心和創(chuàng)造力。如果事事抓手上，如同諸葛亮管理下屬，遇到問題就拆開一個(gè)錦囊，凡事不用動(dòng)腦，像機(jī)械一樣執(zhí)行，那么員工既沒有成就感，也沒有創(chuàng)造的動(dòng)力。當(dāng)然，管理活動(dòng)中的授權(quán)，最終要回歸到組織里面來，公司不倡導(dǎo)無序授權(quán)和過度授權(quán)，任何授權(quán)活動(dòng)都必須在組織架構(gòu)和企業(yè)規(guī)則內(nèi)進(jìn)行。
二、建立預(yù)警和報(bào)備機(jī)制
1、建立預(yù)警機(jī)制
建立預(yù)警機(jī)制是預(yù)防授權(quán)不受控。當(dāng)被授權(quán)人未能在期限內(nèi)完成指派的任務(wù)，通過預(yù)警機(jī)制讓信息快速傳遞給授權(quán)者，并及時(shí)介入。比如說焊接半架委外加工在規(guī)定的周期內(nèi)半架未回庫，就可以通過預(yù)警系統(tǒng)反饋到公司的高層，讓高層來整合資源解決問題。
2、建立報(bào)備機(jī)制。作為被授權(quán)者要有場(chǎng)景思維，要想象得到如果這個(gè)問題不解決會(huì)產(chǎn)生什么后果，當(dāng)他明白后果后就應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)備。或者當(dāng)被授權(quán)者遇到能力和資源邊界時(shí)，被授權(quán)者也要及時(shí)報(bào)備，就如同在海邊風(fēng)景區(qū)的游泳區(qū)域都用繩子來界定游客的活動(dòng)范圍，并提示游客不能超越邊界線，否則就有危險(xiǎn)。
三、完善授權(quán)機(jī)制
企業(yè)里的管理活動(dòng)都是通過組織成員的共同努力來實(shí)現(xiàn)的。在授權(quán)方面也一樣，我們應(yīng)該對(duì)授權(quán)管理中的工作指派、權(quán)力授予有清晰的定義。比如通過組織架構(gòu)的設(shè)置、崗位職責(zé)的規(guī)范、流程制度的梳理，建立授權(quán)的邊界，避免授權(quán)不受控的現(xiàn)象發(fā)生。為此，公司要求標(biāo)準(zhǔn)辦制定副總、經(jīng)理、科長(zhǎng)、基層管理者的拍板權(quán)限，讓授權(quán)管理制度化和規(guī)范化。同時(shí)，我們還要建立快速反應(yīng)的機(jī)制，通過中高層的快速介入，及時(shí)糾偏，防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大。
科學(xué)有效的授權(quán)可以解放自己，讓中高層管理者有時(shí)間去思考公司的戰(zhàn)略問題和改善方面的事項(xiàng)，去做那些更為重要的工作?？茖W(xué)有效的授權(quán)可以催進(jìn)下屬成長(zhǎng)，培養(yǎng)員工的責(zé)任心和創(chuàng)造力。我們應(yīng)通過完善授權(quán)機(jī)制讓授權(quán)管理回歸到組織層面上來，并建立預(yù)警和報(bào)備機(jī)制來預(yù)防授權(quán)不受控的現(xiàn)象發(fā)生。