2022年10月22日,在周六全體管理干部早會(huì)上,總經(jīng)理王風(fēng)華先生讓標(biāo)準(zhǔn)辦主任龍衛(wèi)權(quán)分享了某戰(zhàn)略客戶案例,并以此為引題闡述了誠實(shí)面對(duì)自己,從“我”到“我們”,做到知行合一這三個(gè)方面的管理思路。
某戰(zhàn)略客戶案例調(diào)查結(jié)果反應(yīng)出企業(yè)內(nèi)部存在一些問題:比如滾筒未做出入桶時(shí)間記錄、WI未及時(shí)更新、操作人員不懂操作指引、工藝稽核存在應(yīng)付的現(xiàn)象等。上述的這些問題最終導(dǎo)致客戶質(zhì)疑我們的生產(chǎn)能力和內(nèi)控能力。如何從根源上解決這些問題呢?我覺得應(yīng)從誠實(shí)面對(duì)自己,從“我”到“我們”,做到知行合一,這三個(gè)方面去下功夫。
一、誠實(shí)面對(duì)自己
在日常管理活動(dòng)中,我們會(huì)碰到這樣或那樣的問題長期得不到解決,其根本原因就在于我們不能誠實(shí)的面對(duì)自己、不能誠實(shí)的面對(duì)問題。小孩子為什么學(xué)東西那么快?因?yàn)橥詿o忌,他們不懂就問。為什么30--40多歲的我們學(xué)東西這么慢?因?yàn)槲覀兒妹孀?,不敢問,不肯面?duì)自己的問題,總以為到了這個(gè)年紀(jì),坐到了這個(gè)位置就應(yīng)該什么都會(huì),什么都懂。比如,前幾任PE,做金屬架出身的給板材制定標(biāo)準(zhǔn)、做板材架出身的給金屬策劃工藝。大家都片面的認(rèn)為PE工程師就應(yīng)該什么都要懂,就應(yīng)該是全能的。記得前幾屆特訓(xùn)班里有個(gè)學(xué)員剛從板材肶部管理晉升為生產(chǎn)經(jīng)理。有一次在特訓(xùn)班上課時(shí),我問他每天的工作安排,他告訴我說每天有一項(xiàng)很重要的工作是到板材車房去確認(rèn)產(chǎn)品。那時(shí)候的車房還是手工車圈,一個(gè)昨天還在肶部做管理的人就因?yàn)榻裉熳隽私?jīng)理,他就比車房管理更懂車房了嗎?顯然不是,只是因?yàn)槲覀儧]有誠實(shí)的面對(duì)自己,覺得自己是經(jīng)理了就不好意思承認(rèn)自己不如下屬。上述現(xiàn)象之所以發(fā)生,也說明我們?cè)凇爸恢鄙铣隽藛栴}。要想正視自己的問題,解決“知不知”的問題,我們就要找到適合自己的學(xué)習(xí)方法。前兩天,在特訓(xùn)班給學(xué)員上課時(shí),我給他們講了個(gè)案例,拿安安與多多舉例,老大多多喜歡看書,能接受大量的文字信息,比如《三國》、《水滸》、《西游記》等都看;老二安安就不喜歡看文字多的課外讀物,他喜歡聽、喜歡看帶圖片的讀物或視頻。我們不能說誰的方法更好,適合自己并能學(xué)到自己所需知識(shí)都是好方法。每年公司基層員工有50%以上的流動(dòng)率,而且70%都是初中及以下的文化程度。我們的操作指引、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)是做給誰看?是我們的基層員工。如果這些標(biāo)準(zhǔn)都是滿版的文字,你覺得這些基層員工能看的下去?能看得懂?故而,公司要求標(biāo)準(zhǔn)辦、品保部、人力資源部等策劃單位要接地氣,多去現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,培訓(xùn)教材要做到圖文并茂,傳授給員工技能要用員工能接受和理解的方式傳達(dá)。
二、從“我”到“我們”
參加周六管理干部早會(huì)的有180-190人,如果我們工廠按1800多人來計(jì)算,平均每個(gè)人要管理10來個(gè)員工,我們一定要學(xué)會(huì)從“我”到“我們”的轉(zhuǎn)變。企業(yè)內(nèi)部從班組、車間,到部門、事業(yè)部有許多大大小小的組織。每名組織成員一個(gè)小小的失誤都會(huì)影響組織的業(yè)績。在工作中,從副總到經(jīng)理、從經(jīng)理到管理、再到技術(shù)員和作業(yè)員都要弄清楚做什么?為什么要做?怎么做?做出什么樣的結(jié)果?只有統(tǒng)一了思想和認(rèn)知,堅(jiān)定了信念,才會(huì)力出一孔,才能把事情做好。比如PE在制訂工藝標(biāo)準(zhǔn)或操作指引時(shí),如果不懂可以到車間去看、去問、去學(xué),把了解到的知識(shí)記錄下來,經(jīng)過驗(yàn)證確實(shí)可行,則可以制訂成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)部門也應(yīng)如此,如果PE制訂的標(biāo)準(zhǔn)看不懂或者標(biāo)準(zhǔn)缺乏可行性應(yīng)及時(shí)提出來,要求PE組織培訓(xùn)或者要求他們重新評(píng)估、變更標(biāo)準(zhǔn)。在跨部門協(xié)作時(shí),不管是策劃部門、執(zhí)行部門還是監(jiān)督部門同樣需要目標(biāo)一致。只有上下級(jí)之間、兄弟部門之間統(tǒng)一了認(rèn)知,達(dá)成了共識(shí),才能圍繞共同的目標(biāo)去努力、才能避免工作中的應(yīng)付。
三、知、行、果一致
老祖宗告訴我們“要聽其言、觀其行、察其果”。如果現(xiàn)在結(jié)果不好,我們就要去反思我們是否做到了知行合一。而且要問這個(gè)“知”是否為“真知”,“行”是否為“真行”。我們不但要“知”,還必須是“真知”。一知半解不是真知、模棱兩可也不是真知,只有真正了解他的起因、原理與底層邏輯,并且能夠指導(dǎo)行動(dòng)才算真知。在日常管理活動(dòng)中,我們有60%以上的問題都是在“知不知”上出了問題, “無知”則會(huì)應(yīng)付,而且是最大的應(yīng)付。有了“真知”的指導(dǎo)才會(huì)有“真行”,真行不是別人提醒或監(jiān)督才去做,而是因?yàn)槲覀兌贾肋@個(gè)事情必須要做。我們有自己的原則與底線,知道什么事該做、什么事不該做;我們有自己的準(zhǔn)則與判斷,知道什么是對(duì)的、什么是錯(cuò)的。有了“真知”與“真行”自然而然就會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果。
誠實(shí)面對(duì)自己就是要客觀的認(rèn)知自己和下屬團(tuán)隊(duì),不能屁股決定大腦。在解決員工知不知的問題時(shí)要接地氣,多去現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況,培訓(xùn)教材要做到圖文并茂、所傳授的技能要讓員工能接受與理解。從“我”到“我們”就是要打造上下同欲、力出一孔的團(tuán)隊(duì),并圍繞目標(biāo)一起努力、共同奮斗。只有真正了解它的起因、原理與底層邏輯,并且能夠指導(dǎo)行動(dòng)才算真知。有了“真知”的指導(dǎo)才會(huì)有“真行”,真行不是別人提醒或監(jiān)督才去做,而是因?yàn)槲覀兌贾肋@個(gè)事情必須要做。當(dāng)做到真知和真行后自然就會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果。