各位同仁:
大家好!
這周發(fā)生的A037樁頭做短的事件讓我很震驚,讓我不得不深思公司到底怎么了。為什么這么簡單的顯性問題可以流到最后,做到成品工序才發(fā)現(xiàn)問題?
同仁們都知道這幾年以來的客戶轉(zhuǎn)型讓我們內(nèi)部的運(yùn)營變得很痛苦,問題不斷,基本沒有順暢過。我一直不斷安慰自己,出問題不可怕,只要我們努力,就能慢慢的把服務(wù)這些一類客戶的邏輯、流程、體系都理出來,經(jīng)過磨練我們還是有機(jī)會成為行業(yè)最優(yōu)秀的企業(yè)。我最不愿意看到的是企業(yè)折騰了幾年,到最后前途還是一片迷茫。
今年開工以來發(fā)生的一些簡單、愚蠢的問題,讓我重新認(rèn)識到我們離成為一家好的企業(yè)還有很長的一段路要走,我們還是沒有根本性的解決以前發(fā)生過的問題。
我經(jīng)常在想,我們團(tuán)隊里的每一位都很勤勞,大家也都很積極向上,但為什么這么努力的付出卻沒有好的結(jié)果?為什么大家一直在探索的問題就是沒有辦法解決?為什么顯而易見的問題會經(jīng)常的發(fā)生?想來想去,最終有幾個詞語在我的腦中浮現(xiàn)出來,“形式主義、山頭主義、官僚主義”。我很不愿意用這三個詞去形容我們企業(yè)和團(tuán)隊,但現(xiàn)實中的確嚴(yán)重存在著這三個主義,如果非要進(jìn)行修飾,那就定義為新形勢下企業(yè)的三大主義。
一、形式主義。任何不以結(jié)果為導(dǎo)向、不產(chǎn)生結(jié)果的工作均是形式主義。環(huán)顧企業(yè),這么多年以來我們推行了很多制度、流程和項目,到今天真正能落實的有幾件?細(xì)思,主要的原因體現(xiàn)在以下方面:
1、做事目標(biāo)不明確,不知道為什么去做。做任何事我們的管理者都需先想清楚為什么去做 ,要達(dá)到什么樣的成果。當(dāng)然,公司需要給員工不斷的培訓(xùn),管理者也應(yīng)該主動去了解清楚,千萬不能囫圇吞棗,隨意去做。做一件事如果目標(biāo)是什么都不知道,工作怎么會不流于形式。
2、工作不持續(xù)。我們內(nèi)部很多的工作做著、做著就做不見了,還有很多的工作三天打魚兩天曬網(wǎng),不能持續(xù)。工作不持續(xù),也許是工作的能力的問題,但大部分是工作習(xí)慣的問題。同仁們,做任何事一定要養(yǎng)成一個習(xí)慣,要么不做,要么就一定要做到,做徹底。不要半途而廢,不要搞運(yùn)動戰(zhàn),來如風(fēng)去如電。要打持久戰(zhàn),如溫火燒開水常燒永不斷。不要在困難面前低頭,想做出成果必須要有遇山開路、遇水搭橋的決心。持續(xù)去做,直到做出成果,變成固化的習(xí)慣。
二、山頭主義。工作不互相配合,不溝通,不追求達(dá)成共識就是山頭主義。這幾年,為了讓公司不斷的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,我們不斷的健全公司的組織架構(gòu),增加了很多的部門、流程和人員。如果我們增加的這些部門和人員不能目標(biāo)一致,不能以客戶及公司的利益為重,各自為陣,那企業(yè)內(nèi)部就會山頭林立,不但不能達(dá)成公司當(dāng)初設(shè)定這些組織和配備這些人力的目的。而且還會嚴(yán)重影響企業(yè)的效率。公司一直倡導(dǎo)關(guān)系簡單化,不允許出現(xiàn)拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)伙等山頭主義現(xiàn)象,在這一點(diǎn)上我相信我們團(tuán)隊都做的不錯。但我們存在隱性的山頭主義。主要表現(xiàn)在以下的形式中:
1、工作不溝通,有分歧,誰也不理誰,誰也不賣誰的賬,需要溝通的時候卻打起了冷戰(zhàn)。工作之中有爭吵都是難免的,當(dāng)出問題時,千萬不要意氣用事。當(dāng)把問題涼在那里的時候,有沒有想過客戶交期?有沒有想過這樣耽擱下去最終損失 的是誰?作為管理者,如果不能心平氣和的談出一個共識,那爭吵也應(yīng)爭出一個共識。最怕的是不溝通、不作為。
2、在處理問題的時候,各自守著自己的一畝三分地,各講各的。在社會上我們經(jīng)常會講屁股決定腦袋,坐在哪個位置上就要為哪個位置說話,但這是典型的本位主義、山頭主義。我們的腦袋怎能讓屁股控制?如果這樣,那豈不變成一團(tuán)糊!作為管理者,我們一定要基于事實說話,基于大局解決問題,不要因為個人的利益而損傷客戶和集體的利益。
3、對部門或下屬犯錯包庇縱容、逃避責(zé)任、不能以事實為準(zhǔn)繩。這幾年,人員不是很好招,很多的管理不愿意對員工要求過高,甚至當(dāng)員工出現(xiàn)問題的時候包庇員工,讓員工不自覺的學(xué)會逃避責(zé)任。把公司的制度當(dāng)人情送,讓員工心懷感激,無形之中讓自己形成了一個山頭。我經(jīng)常講:對于自己的員工要有大愛,不能困于小愛。大愛是幫助員工成長,讓員工樹立 正確的價值觀,讓員工學(xué)會承擔(dān)責(zé)任,讓員工知道自己的工作需求是什么。而小愛則是無原則的愛,只要員工一犯錯首先想到的是怎么幫他開脫,或把所有的責(zé)任都扛過來,這樣不但無助于員工的成長,而且還會縱容他繼續(xù)犯錯。人只有對自己造成的后果學(xué)會承擔(dān),他才懂得什么是責(zé)任,他才能真正的成長。
三、官僚主義。辦事拖沓,遇事推諉,只知道發(fā)號施令,搪塞應(yīng)付,不關(guān)心工作效率,不從源頭上根本性的解決問題,凡此類都屬于官僚主義。在我們內(nèi)部存在以下幾種現(xiàn)象:
1、會山會海。為了解決問題,現(xiàn)在我們內(nèi)部的會議特別多,會山會海。但開了這么多會,我們的問題還是長期存在。議而不決,決而不行,行而無果,這是典型的官僚主義。不知道我們會議的主持人或主導(dǎo)單位有沒有想過我們?yōu)槭裁匆_會?開了這么多會結(jié)果怎么樣?我們是否忘了我們老的會議語錄,如果需要的話,我希望大家在開會前對著背背:“我是有準(zhǔn)備而來!我清楚的知道我答應(yīng)別人和別人答應(yīng)我的事項!今天我將在此核對,并確保提問或回復(fù)問題明確直掏核心!”
2、處理問題打太極,無所作為,遇事不負(fù)責(zé)任,問題長期得不到解決,不關(guān)心工作效率。公司內(nèi)部有太多的品質(zhì)、交期、技術(shù)問題長期沒有得到解決,作為主導(dǎo)單位的管理有沒有想過為什么這么多問題長期不能解決。我們真的去面對問題了嗎?真的承擔(dān)起自己的責(zé)任了嗎?真的想踏踏實實的做一些事嗎?我相信如果大家直面問題,問題不可能一天天,一月月,一年年的過去沒有辦法解決。
3、郵件來微信去,你來我往,不到現(xiàn)場解決問題。這幾年隨著科技的發(fā)展,溝通變得越來越方便。有郵件、有微信、有信息平臺,但作為管理者無論科技怎么發(fā)展都離不開現(xiàn)場。要懂得深入現(xiàn)場和員工之中解決問題,脫離現(xiàn)場,脫離員工,不了解實際情況而武斷地下結(jié)論就是官僚主義。
同仁們,以上存在的這些現(xiàn)象已經(jīng)深深影響了公司的發(fā)展,如果我們不及時解決,它會讓我們癌變,最終蠶食公司所有的活力,致企業(yè)于萬劫不復(fù)的深淵。正如我前面所講:我們的團(tuán)隊都很努力,也都很向上,為什么出不了結(jié)果?忙忙碌碌,為誰辛苦為誰忙。希望各級管理干部能好好的對比,并進(jìn)行反省,并在內(nèi)部開展“批評與自我批評”,及時糾正并鏟除產(chǎn)生以上現(xiàn)象的土壤,真正做到團(tuán)結(jié)一致,以客戶和集體的利益為重。
王風(fēng)華
2018年5月19日